對于當代人來說，辦公室可以說是一天中呆的時間最久的地方，待在辦公室里的時間將是我們除去睡覺之外，耗費最長的時段。這樣一想，辦公家具的質量、材質、舒適度不僅影響著日常工作的效率，更影響著人的身體健康，所以選擇高品質的辦公家具非常有必要。

首先，辦公家具要符合人體力學
一般來說，工作時間都在八小時左右，長時間保持一個姿勢，極易導致各種職業病，因此在選購辦公桌、辦公椅的時候要考慮是否符合人體力學設計，坐著要舒服，其次是高度是否可根據不同人的身高進行隨意調整。

正確的辦公桌椅高度應該是能使人在坐的時候可以保持兩個垂直，一是兩腳平放于地面時，大腿與小腿能過垂直；二是當兩臂自然下垂時，上臂與小臂基本垂直。只有滿足了這兩個基本垂直，才能保證正確的坐姿和辦公姿勢，如果桌椅高度搭配不當，就會直接影響人的坐姿，進而影響人的身體健康。

其次，識別辦公家具品質
辦公家具的品質是非常重要的，品質高的辦公家具不僅能過延長使用壽命，還能提高企業的檔次，展現企業的整體形象，所以在選購時要了解原材料是什么、看漆面是否完成、打磨是否到位。

板式辦公家具要注意是否做過封邊修飾，皮質的可以上手觸摸，感受皮質的柔軟度和彈性。由于辦公座椅沙發的使用時間較長，所以要測試海綿的回彈力度、承重力、腰部支撐等。

還要，要認準辦公家具品牌實力
在挑選的過程中很容易“看走眼”，買到質量不佳、售后難保證的辦公家具，所以在選購過程中，一定要選擇具有一定知名度、規模與實力雄厚或者實地考察過的品牌。

最后，就是要查看五金配件
辦公家具在使用過程中五金配件也很重要，比如文件柜抽屜的滑道滑輪、拉手，在推拉的過程中是否順暢，是否會受到阻力等；辦公座椅的扶手、五星腳、氣壓棒等是否達到安全標志、環保標準等。

辦公家具的使用率比較高，因此對其維護和保養需要格外留心。根據材質，辦公家具可分為板式辦公家具、實木辦公家具、皮質辦公家具、布藝辦公家具、鋁材辦公家具等等，不同材質的辦公家具保養方式也不盡相同。只有使用正確的保養方式才能使辦公家具的壽命得以延長。接下來讓我們一起了解一下辦公家具該如何保養吧！

板式辦公家具
擺放板式辦公家具的辦公室地面必須要保持平整，使其四腿均衡著地。倘若板式辦公桌安置之后，處于經常搖擺晃動不穩的狀態，那么長期使用后必然會使緊固部件脫落，粘結部分開裂，從而影響其使用效果和降低板式家具壽命。如果地面松軟導致辦公桌椅不平衡，也不要用木板或鐵片墊辦公家具腿，這樣即使保持平衡，也很難受力均勻，時間一長同樣會損壞板式家具內部結構。唯一補償的方式是修整地面，或用稍大面積的硬橡膠板鋪在地面上，以使板式家具四腿平穩，從而延長其使用壽命。

實木辦公家具
實木辦公室家具多為辦公桌、辦公椅等，保養時需要在清潔、擺放和移動三個方面多加小心。在清潔時要避免銳器刮花，對于較頑固的污漬也不要使用鋼絲刷或硬毛刷進行清潔，應當使用軟抹布蘸取強效清潔劑進行擦拭。擺放時，要注意盡量避免陽光直射，以防其表面的油漆快速氧化。此外，在移動中也要小心，避免磕碰，損壞油漆表面。建議每隔一季保養一次，可用木材專用油蠟擦拭，對其進行保養。擦拭后，約需2～3天待木材吸收后再使用。

皮質辦公家具
皮質類辦公家具多使用于高層領導辦公室，以彰顯企業品味。由于真皮本身具有良好的柔軟度和色澤，保養不當就會很容易損壞。保養時需要在擺放和清潔兩個方面多加留意。在擺放時應當避免陽光直射，長期暴露在陽光下可能導致辦公沙發皮質變硬、開裂或失去柔軟性。在清潔時，應當先用細絨軟布蘸取少量的清水進行擦拭，再用柔軟的干布擦干，對于頑固的污漬最好選用正規的皮革清洗劑打理。

布藝辦公家具

布藝類辦公家具多使用于接待間，布藝類休閑辦公沙發、辦公椅可以給被接待的客戶帶來親近感。但布藝辦公家具所采用的布料多為一些質地較柔軟舒適的類型，易臟易損，保養時需要格外注意清潔問題。對于經過防水、防塵、防污（三防）處理的進口布料制成的產品而言，只需要利用干凈的濕毛巾進行擦拭就可以清潔。對于那些特別易臟易損的產品而言，則最好送去專業的清洗店進行清洗，可以防止變形，從而延長使用壽命。